Job Information
About the Position
Introduction
Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori. La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.
Overview
La risorsa si occuperà di effettuare il monitoraggio dei bandi di interesse e gestire tutte le attività relative alle procedure di gara.
Predisporrà tutta la documentazione richiesta, sia nelle fasi antecedenti che successive all'aggiudicazione, in accordo con le procedure aziendali e con la normativa in materia di appalti pubblici.
Responsibilities
Responsabilità fondamentali
- Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse
- In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile
- Analizzare il capitolato di gara e inserirlo nello ZGP, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing
- Effettuare l'inserimento delle gare a SAP e monitorare il flusso dello ZGP
- Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi
- Coordinarsi con il Marketing per la preparazione della documentazione tecnica richiesta in gara
- Coordinarsi con le Vendite per la gestione/flusso autorizzativo del Conto Economico
- Predisporre la documentazione amministrativa, tecnica ed economica prevista dalla documentazione di gara
- Verificare la compattezza della documentazione da fornire in sede di gara e, successivamente, provvedere all'invio telematico della documentazione sull'apposita piattaforma
- Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto
- Preparare deleghe/procure per l'apertura delle buste di gara
- Preparare ed inviare la documentazione relativa all'aggiudicazione e firma del contratto
- Gestire le aggiudicazioni delle gare per i soli prodotti e, ove previsto, per il relativo contratto
Qualifications
Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione
- Titolo di studi: Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
- Esperienza: Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e/o medicale
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
- Conoscenze aggiuntive:
- SAP
- Office 365
Competenze e capacità
- Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche
- Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
- Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d'appalto
- Conoscenza della organizzazione aziendale
- Puntualità nel rispetto delle scadenze
- Decisionalità e gestione dell'incertezza
- Orientamento al risultato di breve/lungo periodo
- Capacità di pianificazione/organizzazione
- Flessibilità
- Capacità di negoziazione
- Problem solving
Disponibilità a viaggiare richiesta
5% del tempo
Se sei interessato a un apprendimento continuo e ad essere sfidato ogni giorno, ti invitiamo a presentare il tuo curriculum.
Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità.
www.werfen.com
