Help Line Diagnostic Specialist

Job Information

Number
WEBIT-2025-000010
Job function
Customer Service
Job type
Full-time
Location
Milano
Country
Italy

About the Position

Introduction

Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori. La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.

Overview

L'Help Line Diagnostic Specialist offre al cliente una consulenza qualificata assicurando un’ elevata capacità di risoluzione telefonica dei problemi/dubbi in tempi ridotti senza la necessità di interventi in loco ed evitando fermi.

Le competenze a livello tecnico e applicativo e l’utilizzo di tool di assistenza remota garantiscono un alto livello di qualificazione delle problematiche riportate e una conseguente ottimizzazione del processo di risoluzione.

La buona capacità di troubleshooting permette di gestire in modo strutturato il processo di escalation tramite ticket verso i colleghi in field (Responsabili tecnici di zona e Sales Specialist) qualora il problema richieda il loro intervento.

Responsibilities

Responsabilità fondamentali

  • Supportare telefonicamente e con tool di assistenza remota i Clienti utilizzatori dei Sistemi delle Linee di competenza dando loro risposte appropriate e professionali sull’utilizzo e sull’operatività. Qualificare i casi tecnici ed applicativi rispettando gli standard qualitativi e quantitativi del reparto
  • Gestire l’escalation in logica ticketing al collega Responsabile tecnico di zona dei problemi non risolvibili telefonicamente trasferendogli tutti i dettagli utili alla risoluzione
  • Gestire l’escalation in logica ticketing ai colleghi Sales specialist delle problematiche di tipo applicativo non risolvibili da remoto o le eventuali necessità di formazione del clienti
  • Curare l’aspetto formativo dei clienti durante l’attività quotidiana di supporto o in occasione di corsi dedicati di formazione in sede ed in field.
  • Collaborare con i colleghi dei vari reparti per gestire situazioni complesse
  • Segnalare ai colleghi del marketing, del Servizio clienti e delle Vendite eventuali criticità
  • Tracciare i casi gestiti e le soluzioni adottate utilizzando i tool aziendali
  • Gestire le segnalazioni di sospetto complaint seguendo il flusso specifico di ogni Linea di Prodotto
  • Svolgere analisi periodiche per le Linee di competenza con focus su temi definiti con il responsabile HelpLine.

Interlocutori 

Interno: Service Specialist - Responsabili tecnici di zona - Linee Marketing - Sales Specialist - Responsabili Commerciali di Zona – Key Account Manager - Sales Area Manager - Service Area Manager - Customer Service - Supply Chain
Esterno: Clienti utilizzatori

Qualifications

Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione

  • Formazione : Laurea in discipline scientifiche
  • Esperienza maturata in Laboratorio di analisi (o ruoli simili)
  • Costituisce un plus l’esperienza o la conoscenza in ambito trasfusionale

Competenze e capacità

  • Problem Solving
  • Gestione dello stress e delle situazioni critiche
  • Gestione dei conflitti
  • Capacità di lavorare in team
  • Capacità di comunicazione e ascolto modulando in base al tipo di interlocutore
  • Gestione delle priorità
  • Conoscenze in ambito di laboratorio di analisi
  • Conoscenze scientifiche
  • Capacità relazionali ed orientamento al cliente
  • Flessibilità/adattabilità
  • Self efficacy / Self empowerment
  • SAP
  • Office365

Disponibilità a viaggiare richiesta

Up to 5%

 

Se sei interessato a un apprendimento continuo e ad essere sfidato ogni giorno, ti invitiamo a presentare il tuo curriculum.

Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità.

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