Jobübersicht
Über die Position
Wir suchen Sie als Verstärkung für unser dynamisches Team!
Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position in einer Lagerumgebung? Sie sind strukturiert, organisationsstark und haben eine Leidenschaft für effiziente Materialflüsse und Logistikprozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie übernehmen vielfältige administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben, um den reibungslosen Materialfluss aller benötigten Verkaufsprodukte zwischen unserem Zentrallager in Italien, unseren lokalen Lagern in München und Wien sowie unseren Kunden sicherzustellen. Hier arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. Marketing und Finanzabteilung zusammen.
Ihre Aufgaben im Detail
Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Eingabe von Kunden-Kaufaufträgen für Geräte in unser SAP System und die Überwachung des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Dabei stimmen Sie sich eng ab mit den Mitarbeiter*innen aus dem Customer Service, dem zuständigen Gebietsleiter und den Mitarbeiter*innen der Systemberatung sowie dem Kunden selbst.
Darüber hinaus holen Sie Angebote von Lieferanten und Transportunternehmen ein und führen Verhandlungen, um ein gutes Preis-Leistungsverhältnis zu erzielen. Weiterhin halten Sie regelmäßig Rücksprache mit der Firmenzentrale in Barcelona (Planning) und informieren sich über etwaige Lieferengpässe, Produktprobleme oder allgemeine Änderungen. Diese kommunizieren Sie dann, wenn nötig, an andere Abteilungen im Unternehmen.
Ihre Verantwortung bezieht sich auch auf die Überprüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen, die Anforderung von Artikelstammanlagen in der europäischen Zentrale an und die Kontrolle des definierten Artikelstamms. Etwaige Unstimmigkeiten werden von Ihnen geklärt. Doch damit noch nicht genug: Sie verbuchen sämtliche Geräte in SAP und erfassen ggf. Standortänderungen bei den Geräten. In Absprache mit unserer Marketing Abteilung erstellen Sie einen monatlichen Geräte-Forecast. In Ihren Verantwortungsbereich fällt auch die Prüfung, Buchung und Bearbeitung der täglich anfallenden Retouren, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
Zudem bestellen Sie sämtliche im Unternehmen benötigte Waren und Produkte, wie z.B. Büromaterial, Büroeinrichtung und Verpackungsmaterial, nach den Vorgaben der Mitarbeiter*innen und Abteilungsleitungen. Auch die Vergabe und Kontrolle von Druckaufträgen zählt zu Ihren Aufgaben, wie z.B. Bereitstellung von Visitenkarten.
Ihr Profil
Wir suchen eine*n Logistiker mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium (Bachelor) im Bereich "Logistik Management" und bis zu zwei Jahren Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position. Alternativ denkbar ist auch eine abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/zur Speditionskauffrau, dann allerdings mit einer entsprechend längeren Berufserfahrung.
Entsprechend verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik und beherrschen darauf bezogene komplexe Abläufe und Prozesse sicher. Ihre Erfahrung ermöglicht es Ihnen, Materialflüsse effizient zu planen und zu steuern, um so einen reibungslosen Warenfluss zu gewährleisten.
Ergänzt wird Ihr Qualifikationsprofil durch grundlegendes Wissen im Vertragswesen, um rechtliche Aspekte bei Verhandlungen und Vertragsabschlüssen berücksichtigen zu können. Ihre Fähigkeit, Verträge zu verstehen und anzuwenden, trägt dazu bei, erfolgreiche Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
Sie haben eine Vorstellung von Kundenstrukturen, die Ihnen hilft Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden besser zu verstehe, um maßgeschneiderte Logistiklösungen anbieten zu können. Was die Zusammenarbeit mit Lieferanten angeht, haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Auswahl und Zusammenarbeit mit Lieferanten sammeln können. Sie nutzen Ihr Wissen, um optimale Einkaufskonditionen zu erzielen.
In Ihrem Verantwortungsbereich zeichnen Sie sich aus durch ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, die es Ihnen ermöglichen, in jeder Situation geschickt auf unterschiedliche Gesprächspartner und Zielgruppen einzugehen, und dennoch komplexe Sachverhalte verständlich und klar zu vermitteln. Dabei treten Sie souverän und selbstbewusst auf.
Abgerundet wird Ihr Profil durch gute Computer Kenntnisse (Microsoft Office Paket und SAP R/3). Zudem können Sie sich sicher in deutscher und englischer Sprache verständigen.
Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und eine leidenschaftliche, zielstrebige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement sind, dann würden wir Sie gerne in unserem Team sehen.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir glauben daran, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind und legen daher großen Wert auf individuelle Förderung durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche. Sie haben langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe und die Möglichkeit, sich aktiv an unserem Unternehmenserfolg zu beteiligen.
Des Weiteren bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen (wie z.B. attraktive Vergütung, leistungsbezogener Jahresbonus, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten). Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie mit uns zusammen an innovativen Lösungen für unsere Kunden!
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter bewerbung.de@werfen.com unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!