HR Trainee

Werfen es una empresa familiar innovadora en crecimiento fundada en 1966 en Barcelona, ​​España. Somos líder mundial en diagnóstico especializado en las áreas de Hemostasia, Diagnóstico de Cuidados Agudos, Transfusión, Autoinmunidad y Trasplante.

A través de nuestra línea de negocio de Fabricación de Equipos Originales (OEM), investigamos, desarrollamos y fabricamos ensayos y biomateriales personalizados. También desarrollamos aplicaciones de software clínico y sistemas de instrumentación de laboratorio que mejoran la atención al paciente.

Operamos directamente en 30 países y en más de 100 territorios a través de distribuidores. Nuestras oficinas centrales y centros tecnológicos están ubicados en Europa y Estados Unidos, y nuestra plantilla cuenta con más de 7.000 personas.

En Werfen, nuestro propósito es contribuir al avance de la atención al paciente en todo el mundo a través de soluciones innovadoras de diagnóstico especializado.

Job Summary

La misión principal del HR Trainee es apoyar la función de HR a través de una serie de tareas  vinculadas con el ciclo de vida del empleado en el OEM Technology Center  y así poder complementar con práctica profesional los conocimientos adquiridos en la escuela formativa correspondiente.

Las tareas de las que se hará cargo tendrán que ver con procesos relacionados con el ciclo de vida del empleado tales como onboarding, selección, comunicación interna, formación, etc. y con tareas administrativas de mentenimiento de plataformas, documentación y datos, propias del día a día del departamento de RRHH.

Key Accountabilities

Las funciones prinicipales que realizará el HR trainee son:

• Actualizacion de plataformas internas:
  • Gestión de organigramas (e.g. ZSABA):
    • Realizar las solicitudes de perfiles de usuarios tanto de nuevas incorporaciones como  modificaciones de usuarios ya exitentes.
    • Mantener actualizada la base de datos de empleados ZSABA02.
  • Base de datos de empleados (e.g. SAP – ZEMOLU)
    • Revisar periódicamente que la información de empleados sea la adecuada (e.g. managers correctos, jornada, bajas, etc).
  • Plataforma Onboarding tool:
    • Gestionar la plataforma On Boarding tool para garantizar el cumplimiento de los requisitos de llegada de las nuevas incorporaciones.
    • Actualizaciones posiciones en la onboarding tool, incorporación de nuevas posiciones y cierre de posiciones
• Actualización de herramientas de seguimiento de métricas de HR:
  • Realizar informes y presentaciones sobre diversas métricas y actividades de recursos humanos.
  • Revisar formatos actuales de reporte (e.g. selección, etc) y proponer una manera efectiva de dar seguimiento.
  • Periodicamente actualizar datos de excel HR (e.g. promos, mujeres / hombres, Kt ET, HC) y la respectiva presentación.
• Actualización de Job Descripions:
  • Adecuar al formato standard y actual todas las Job Descriptions existentes.
  • Informar a QRA de actualizaciones de Job Descriptions para que podamos cumplir con los standares del sistema de calidad.
  • Numerar las Job Descriptions con apoyo de QRA.
  • Incorporar las Job Descriptions actualizadas a los canales de comunicación internos (intranet para OEM y teams para CSW).
  • Mantener actualizada la matriz de Job Descriptions tanto en contenido como formato.
  • vincular cada Job Description a la matriz para mantener correcto registro.
  • Incluir la matriz de Job Descriptions en espacio correspondiente de canales de comunicación interno (intranet para OEM y teams para CSW)
• Soporte en procesos de selección:
  • A peticion del HR Business Partner correspondente, mantener las publicaciones de posiciones en el Global Job posting y en LinkedIn.
  • Agendar entrevistas con candidatos.
  • Mantener actualizado el status de posiciones en linkedin.
  • Informar a candidatos a cierre de proceso de selección.
• Soporte en actividades de formación:
  • Ayudar envío de convocatorias a candidatos que participen en programas de formación.
  • Registro de control de asistencia y envío de pre-work, post-work y encuesta satisfacción.
  • Apoyo en rol administrador de formación WeNet.
• Apoyo en las comunicaciones internas:
  • Preparación comunicado movimientos internos mensual
  • Preparación comunicado vacantes mensual
  • Apoyo en la gestión de otros comunicados internos

Networking/Key relationships

Esta posición requiere cooperar con diferentes departamentos de la empresa como Finanzas, QRA y IT, así como con los demás miembros del equipo de HR.

Es una posición que debe tener una comunicación fluida con el colectivo de empleados del OEM T.C.

Minimum Knowledge & Experience required for the position:

• Education:
  • Requerido: Estudiante Universitario de Grado en Relaciones Laborales, Derecho,  Adminsitración de empresas, Psicología o campos relacionados.
  • Valorado: Cualquier formación superior a requerida.
• Experiencia:
  • No es requerida experiencia previa en HR.
• Additional Skills/Knowledge:
  • Usuario Avanzado de Office Tools (excel y powerpoint)
  • Idiomas: castellano (proficient) e inglés (B2 deseable)
  • Conocimiento de herramientas de HR como SAP, SABA, etc.

Skills & Capabilities:

El candidato ideal para esta posición debe contar con las siguientes capacidades y competencias:

• Capaciad de organizacion y gestión del trabajo
• Flexibilidad para dar soporte a varios interlocutores
• Trabajo en equipo
• Atención al detalle
• Adecuadas dotes comunicativas (escritas y orales).
• Reflejar los valores Werfen en la Calidad del trabajo y las relaciones con terceros.

Travel requirements:

No requerido.